Otrzymaliśmy ciekawy głos w dyskusji na temat usprawnień informatycznych w sądach powszechnych, który to list za zgodą Autora publikujemy. Przyznajemy, że podobnie jak Autor – korespondując z sądami za pośrednictwem ePUAP odnosimy wrażenie, że po drugiej stronie ta forma traktowana jest bardziej jako utrudnienie niż usprawnienie kontaktu, a przekazywanie skanów pism zamiast odpowiedzi oryginalnie podpisanych niestety jest standardem. Prezes musi podpisać ręcznie, jakiś…
CzytajKategoria: Sekretariat sądowy
Piętrowe zastępstwa w sądach i prokuraturach
W sądzie lub prokuraturze często spotykamy się z sytuacją „piętrowych zastępstw”. To jest nieprawidłowe postępowanie, które może narazić pracodawcę na negatywne konsekwencje. Sytuacja ma miejsce w powszechnej jednostce prokuratury, która chciałaby zastąpić na stanowisku pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych referendarzem. Stanowisko to – zgodnie z obowiązującymi przepisami – zajmować powinna osoba, która spełnia wymogi określone w art. 2 –3a ustawy z 18 grudnia 1998 r.…
CzytajUmowy na zastępstwo nadużywane
UMOWY NA ZASTĘPSTWO I WYDŁUŻANIE UMÓW ZAWIERANYCH W CELU ODBYCIA STAŻU W sądach i prokuraturach często dochodzi do nadużywania umów na zastępstwo. Osobom zatrudnianym w takim celu powierza się inne obowiązki przez co w efekcie nie zastępując osób nieobecnych. Umowy zawierane w celu zastępowania pracowników są często wykorzystywane w sądach i prokuraturach. Warto jednak zdawać sobie sprawę, że są one umowami na czas określony zawieranymi w określonym celu, który musi w tych…
CzytajPODNOSZENIE KWALIFIKACJI TO NASZ USTAWOWY OBOWIĄZEK
Nikt z nas, pracujących w sądach czy prokuraturach, nie ma wątpliwości, że do naszych obowiązków należy rzetelne, bezstronne, sprawne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań. Obserwując sytuację można czasem dojść do wniosku, że wielu urzędników znacząco przekracza swoje obowiązki, bo na nich cedowane są również zadania z zakresu organizacji pracy, włącznie z poszukiwaniem sobie zastępstwa w czasie urlopu. Obowiązek zaangażowania nie budzi zatem niczyich wątpliwości. Warto jednak zdać sobie sprawę, że takim samym obowiązkiem, także wynikającym z ustawy,…
CzytajFELIETON: Zagrożenie COVID-19 to szansa… na odrobienie zaległości
Szalejąca pandemia, walka z wirusem, który zacznie dopiero w Polsce zbierać śmiertelne żniwo, okazuje się szansą „na wykonanie zadań́, których terminowa realizacja była dotychczasowo utrudniona”. Tak przynajmniej uważa Zastępca Koordynatora Krajowego ds. informatyzacji sądownictwa powszechnego. W piśmie adresowanym do jednostek sądownictwa powszechnego pełniący tę funkcję sędzia Wojciech Łukowski spieszy z podsuwaniem pomysłów jak zaangażować marnujące się po domach, zaryglowane przed koronawirusem kadry urzędników sądowych, aby „istniejące zaległości w bieżącej…
CzytajRACJONALIZACJA PRACY SEKRETARIATÓW SĄDOWYCH
JAK ZA DAWNYCH LAT | CZĘŚĆ 5 | T. Lewandowski – Starszy Sekretarz Sądowy – sąd w Tarnowie Niekoniecznie z wygody, raczej powodowani uderzającą aktualnością, oddajemy głos naszemu koledze po fachu z tarnowskiego sądu. Tekst publikowany był blisko 90 lat temu na łamach czasopisma „Apel” Nr 3/1930. Polecamy lekturę zawartych w nim refleksji dotyczących racjonalizacji pracy sekretariatów sądowych,…
CzytajNIE JESTEM SEKRETARKĄ, NIE KLEJĘ KOPERT
„Niech będzie przyjemna dla oka, urocza w rozmowie, charakterna i wesoła” – „Chicago Tribune”, 1943 r. W wielu krajach w ostatnią środę kwietnia (w Polsce również w styczniu) obchodzone jest święto, które ma na celu docenienie pracy pracowników biurowych: sekretarki i sekretarza, asystentki i asystenta, oraz pracowników pomocniczych w biurze, pojmowanych ogólnie, jako pracowników administracyjnych. Z przymrużeniem oka pracownicy sądowi (urzędnicy i inni pracownicy) również…
CzytajW czym do sądu | Kultura wierzchnia
Kilka dni temu przyjaciółka wyciągnęła mnie do teatru. Pierwsze pytanie – w co się ubiorę? Jak często wychodzimy do teatru – raz w roku? Do kina może częściej, do opery pewnie raz na kilka lat, a do sądu? Bywa, że raz w życiu. Czy wtedy też zastanawiamy się, w co się ubrać? Pracuję w sądzie prawie 21 lat i z roku na rok obserwuję, że styl, w jakim stawiają się strony,…
CzytajWydziały Krajowego Rejestru Sądowego będą potrzebowały od 1 stycznia nowych formularzy, a rozporządzenia wciąż brak
Z dniem 1 stycznia wchodzi w życie przepis art. 226 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. poz. 1089), a co za tym idzie nowy obowiązek ujawniania w Krajowym Rejestrze Sądowym wzmianek o złożeniu sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej oraz skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej (znowelizowany art. 40 pkt 5a ustawy o KRS).…
CzytajREALIA SĄDOWE: “MAŁE” KSIĘGI WIECZYSTE
Pracy urzędników wieczystoksięgowych nie można porównywać z pracą wydziałów procesowych. Zgodnie z przepisami pracownicy wydziału ksiąg wieczystych mogą sporządzać projekty wpisów w księgach wieczystych, czyli zajmują się pracą koncepcyjną „quasi orzeczniczą” Nie wiadomo dlaczego, tak ważna rola ksiąg wieczystych, pomijana jest w sądach. Często pracownicy Wydziałów Ksiąg Wieczystych odnoszą wrażenie, że są – jako wydział – tzw. piątym kołem…
CzytajPoczta Polska zapłaci 20 tys. złotych pracownikowi, którego mobbingowała szefowa
W dniu 8 sierpnia Sąd Najwyższy wydał ważne orzeczenie dotyczące roszczeń pracowników z tytułu bycia mobbingowanym. Pozwaną była Poczta Polska. Jak się wydaje, największym błędem pracodawcy był brak reakcji. Pracodawca był informowany przez mobbingowanego pracownika, pracownicy słali do pracodawcy anonimy, nawet były spotkania z pracownikami. Działania pracodawcy jednak nic nie zmieniły, a szefowa nie przyznawała się do winy. W rozstrzygnięciu…
CzytajFELIETON: Wyróżnieni dodatkowo – nieco o patologii dodatków specjalnych
W pismach przekazywanych pracownikom o przyznaniu dodatku specjalnego powinno znajdować się szczegółowe uzasadnienie jego przyznania, a nie wyłącznie podstawa prawna. Z informacji od naszych koordynatorów wynika, że w wielu sądach dodatki specjalne przyznawane są corocznie tym samym osobom i mają charakter stały. Dyrektorzy w odpowiedzi na zapytania o wskazanie szczegółowo zakresu dodatkowych czynności osobom, którym dodatek został przyznany, nie potrafią lub nie chcą podać takiej informacji.…
Czytaj